Technische Grundlagen der Sachkostensteuerung

Vom Kontenplan bis zum steuerungsfähigen Bericht

Wer medizinischen Sachbedarf wirtschaftlich steuern will, braucht ein starkes Fundament: Kontierung – Klarheit schaffen

• Ohne saubere Buchungen kein valider Report, ein Kontierungsleitfaden kann helfen!
• Die Kontengruppe 66 ist die Basis – doch nicht alles, was dort auftaucht, gehört in die Steuerung.

Deshalb: Bildung eines „bereinigten medizinischen Bedarfs (BMES)“ – eine Positivliste steuerbarer Kostenarten, z. B. Verbrauchsmaterial, OP-Bedarf, Implantate – unbedingt um Wareneinsatz und Fremdpersonal bereinigen.

Berichte – vom Datenfriedhof zum Steuerungsinstrument

• Der Sachkostenbericht muss adressatengerecht sein: berichtet wird das, was vom Adressaten beeinflusst werden kann, IBCS-konform, mit Bezug zur Leistung (z. B. Kosten je Case-Mix-Punkt).
• Drill-Down über Kostenarten und Warengruppen bis auf die Artikelebene.
• Dynamischer Längsvergleich z. B. in einem 12-Monatsfenster statt statischer Ist-Auszug.

Wir benötigen die Fakten als Grundlage für interdisziplinäre Sachkostendialoge – ohne Bericht keine sachliche Diskussion.

Ziel: Transparenz, Vergleichbarkeit, Handlungsfähigkeit

Nur wenn wir wissen, was wir beeinflussen können, können wir gezielt handeln. Die Standardisierung der Kontierung und die methodisch saubere Bereinigung schaffen die Voraussetzung für:

• valide Benchmarks
• echte Steuerung
• wirksame Budgetierung

Autor: Andreas Weiß (Vorstandsmitglied DVKC e.V. / Mitgründer und Gesellschafter ETS ConHealth)